En kunstig intelligens der både overvåger og skaber
Googles kunstige intelligens opfører sig som en superdygtig assistent og medforfatter på én gang. Den kan læse dine filer, trække væsentlige oplysninger ud af dem og på den baggrund udarbejde dokumenter, præsentationer eller regneark næsten fra bunden.
For blot nogle måneder siden hjalp Gemini primært med at redigere enkelte tekster eller generere simpelt indhold. I dag får assistenten adgang til data fra hele Googles økosystem og forbinder e-mails, filer i skylagring og regneark til én sammenhængende helhed. For både private brugere og virksomheder betyder det en grundlæggende ændring af, hvordan arbejdet med data ser ud.
Googles udviklere udrulles gradvist nye funktioner, primært til abonnenter på betalte planer. Produktivitetseksperter fremhæver, at dette er det største spring inden for automatisering af kontorarbejde siden dengang, regnearket lærte at bruge formler. Hele konceptet bygger på, at den kunstige intelligens får en klart afgrænset adgang til udvalgte kilder, og at brugeren altid selv bestemmer, hvilke mapper, e-mails eller dokumenter assistenten må behandle.
Sådan arbejder Gemini konkret med Gmail og Google Drev
På din udtrykkelige anmodning kan assistenten gennemgå filer i Google Drev og indholdet af e-mailbeskeder i Gmail. Den kan derefter oprette nye dokumenter, præsentationer og regneark eller supplere allerede eksisterende materialer. Det afgørende er, at du altid selv bestemmer, hvilke områder AI’en har adgang til. Vælger du ikke en bestemt mappe eller e-mailkonto, kan assistenten ikke se den.
Når Gemini genererer et dokument, vises der noter ved hvert afsnit, som viser, hvilke filer det pågældende uddrag stammer fra. Det fungerer på samme måde som kildehenvisninger i et akademisk projekt. Denne gennemsigtighed hjælper med at kontrollere, om AI’en har forstået konteksten korrekt og ikke har fordrejet de oprindelige oplysninger.
For folk der arbejder med store datamængder er det en praktisk tidsbesparelse. I stedet for manuelt at kopiere data fra snesevis af e-mails ind i ét regneark er det nok at give én kommando og lade assistenten sammensætte og organisere dataene overskueligt. Systemet giver også mulighed for at supplere manglende oplysninger direkte fra Google-søgemaskinen, hvilket udvider mulighederne yderligere.
Hvad Gemini kan nyt i Google Sheets
De største ændringer vedrører regnearksværktøjet Sheets. Tidligere hjalp assistenten med at oprette enkle tabeller, indsætte formler eller justere formatering. Nu kan den generere et komplet, fuldt funktionsdygtigt regneark med flere ark baseret på én enkelt anmodning på hverdagssprog.
Et godt eksempel er planlægning af en flytning. Du skriver til Gemini, at du planlægger at flytte til en ny lejlighed, og assistenten udarbejder et detaljeret regneark med flere faner. Her finder du pakkelister, kontaktoplysninger på flyttefirmaer og en overskuelig prisoversigt baseret på dine e-mails. Disse oplysninger henter den selv fra relevante beskeder og filer gemt på din konto.
Forskere inden for kunstig intelligens påpeger, at evnen til automatisk at kategorisere og opsummere store datamængder markant forkorter den tid, der er nødvendig til at udarbejde rapporter. Funktionen kan være særligt nyttig for sælgere, marketingspecialister og projektledere.
- Opretter komplekse regneark med flere faner baseret på én enkelt tekstkommando
- Henter data fra udvalgte e-mails og dokumenter og placerer dem i overskuelige tabeller
- Udvider eksisterende regneark med yderligere ark, sammendrag eller kontrolpaneler
- Supplerer oplysninger ved hjælp af funktionen Udfyld med Gemini
- Kategoriserer og opsummerer store informationsmængder ved brug af data fra Google-søgning
- Tilføjer automatisk kategorier, beskrivelser eller korte sammendrag til hundredvis af rækker
- Giver mulighed for at samle oplysninger fra mange filer ét enkelt overskueligt sted
- Tilføjer meningsfulde etiketter og tags uden behov for manuel kopiering
Nye muligheder i Google Docs og tilpasning af tekststil
I teksteditoren Docs hjalp assistenten tidligere med at generere indhold, men nu får den en langt bredere kontekst at arbejde med. Den kan udarbejde et tekstudkast baseret på filer gemt i din sky eller indholdet af e-mails, du udpeger som kilde.
Du kan for eksempel bede Gemini om at lave et nyhedsbrev til dine naboer med udgangspunkt i referatet fra det seneste ejerforenings møde, som du har modtaget på e-mail. Den kunstige intelligens finder dokumentet, trækker hovedpunkterne ud, oversætter dem til et mere forståeligt sprog og arrangerer dem som et færdigt nyhedsbrev.
I Docs er der nu også et nyt værktøj til at ensrette stilen i hele teksten. Gemini kan tilpasse dokumentet til din sædvanlige skrivestil — for eksempel forenkle sproget eller gøre det mere formelt. Den kan også matche stilen med et andet dokument, du udpeger som forbillede, eller sikre en ensartet tone i et langt materiale, hvor hvert afsnit hidtil lød forskelligt.
Denne funktion er særligt nyttig i virksomheder, hvor flere personer arbejder på den samme fil. I stedet for manuelt at glatte hele teksten ud er det nok at bede Gemini om at redigere dokumentet, så det lyder som om det er skrevet af én enkelt forfatter. Googles udviklere beskriver denne evne som central for teamsamarbejde.
Sådan hjælper Gemini med præsentationer i Google Slides
Præsentationsværktøjet Slides får også en dybere integration med assistenten. I den nærmeste fremtid vil Gemini kunne oprette hele præsentationsskabeloner — fra valg af diaslayout over enkle diagrammer til en sammenhængende fortælling — alt sammen baseret på én enkelt beskrivelse.
En del af funktionerne virker allerede. Du kan bede om at få tilføjet et nyt dias til en igangværende præsentation, der matcher det anvendte tema, og AI’en henter de nødvendige data fra dine filer, e-mails og internettet. På den måde kan du på få minutter tilføje aktuelle salgstal eller en projektresultatoversigt uden at skulle gennemgå arkivet manuelt.
Gemini kan også redigere individuelle dias. Brugeren kan for eksempel bede assistenten om at ensrette farverne på et bestemt dias med resten af præsentationen, reducere overflødige visuelle effekter der afleder opmærksomheden fra indholdet, eller forenkle teksten i punktopstillingerne, så den passer bedre til en live præsentation.
Disse mindre forbedringer forvandler Slides til et halvautomatisk præsentationsstudie, hvor AI’en foreslår ændringer og mennesket beslutter, hvad der bliver. Eksperter i virksomhedskommunikation betragter denne tilgang som et afbalanceret kompromis mellem automatisering og menneskelig kontrol.
Google Drev får et intelligent overblikspanel
Google indfører et AI-drevet panel i skylagringen Drev, der hjælper dig hurtigere med at forstå indholdet af gemte dokumenter. Øverst i grænsefladen vises et afsnit med et kompakt sammendrag af de vigtigste oplysninger — noget som en intelligent beskrivelse af en mappe eller et projekt.
Du kan også stille komplekse spørgsmål om dine egne filer — for eksempel hvad du skal forberede til din revisor inden selvangivelsen — og Gemini vil forsøge at finde relevante uddrag i dokumenter, regneark eller præsentationer. Dermed får Drev funktionen som en vidensassistent for hele din sky.
I stedet for manuelt at åbne snesevis af filer knyttet til ét emne er det nok at stille ét spørgsmål og få et sammendrag af det, der virkelig betyder noget. Udviklerne understreger, at denne evne kan spare mange timers arbejde, særligt for folk der administrerer store projekter eller arkivmateriale.
Hvem kan bruge de nye funktioner, og hvad skal man være opmærksom på
Gemini-udvidelserne ruller gradvist ud, og Google starter traditionelt med betalende brugere. De første der får glæde af de nye funktioner er abonnenter på Google AI Ultra og Pro samt erhvervskunder der bruger Google Workspace. Almindelige brugere med gratis konti må vente på, at adgangen åbnes for dem.
En så dyb integration af kunstig intelligens med data fra mail og sky rejser altid spørgsmål om privatlivets fred. Google forsikrer om, at Gemini udelukkende tilgår specifikke kilder på baggrund af brugerens bevidste samtykke og viser, hvorfra de anvendte uddrag stammer. I praksis kan det betale sig at gå ind i indstillingerne og nøje kontrollere, hvilke mapper og kilder assistenten faktisk har adgang til.
For mange vil den primære fordel ved de nye funktioner være tidsbesparelsen. Typiske anvendelser omfatter udarbejdelse af en årsrapport fra mange regneark, sammenfatning af kontrakter fra flere år til ét enkelt regneark, oprettelse af et salgstilbud baseret på ældre præsentationer eller sammensætning af en instruktionspakke til en ny medarbejder med brug af eksisterende materialer. Husk dog, at AI’en nogle gange forbinder fakta forkert eller overtolker indholdet af dokumenter. Derfor kræver ethvert genereret materiale stadig menneskelig korrektur. Opgaven ændrer sig altså fra rutinekopiering til at føre tilsyn med AI’en — og det er en ganske anderledes form for arbejde.
